Dedikált Call Center – a háttértámogató csapat
Az Erste Worldnél egy olyan egyedülálló divízióban dolgozunk, mely egyesíti a befektetési szakma minden szereplőjének szakértelmét. A komplex szolgáltatást nyújtó Multi Advisor Modellünk mellett támogató csapatunk tagja a Dedikált Call Center (DCC), akik szakértő segítséget nyújtanak ügyfeleink rendelkezésre.
A Dedikált Call Center bejövő hívásairól Szendrei Attilával, az Erste Bank Bejövő Ügyfélkapcsolatok vezetőjével és Hantos Józseffel, Szegmens és termék specifikus ügyfélszolgálat vezetőjével beszélgettünk.
A mennyiségi vagy minőségi munka nem zárja ki egymást?
A Dedikált Call Center csapataink tagjai egytől-egyig megfelelő rutinnal rendelkező univerzális telebankár kollégák, akik speciális szaktudásukkal és tapasztalatukkal kiemelkedő munkát végeznek.
Erste World ügyfeleink hívását minden esetben előre soroljuk. Célunk az, hogy ügyfeleinket a legkevesebb várakozási idővel, minél gyorsabban tudjuk kiszolgálni. Mérőszámaink alapján jelenleg a hívások 90 százalékát átlagosan 20 másodperc alatt válaszoljuk meg, ami kiemelkedő teljesítménynek számít.
Mikor és milyen kérdéssel fordulhatnak az ügyfelek a Dedikált Call Center csapatához?
Egy egymást segítő, szakértő csapatként állunk a személyes bankárok mellett. Minden olyan kérdésben, mely során nem az ügyfél portfóliójáról kell döntést hozni, bármikor fordulhatnak a DCC-hez. Az Erste World ügyfelek számára az elsődleges kapcsolattartójuk az Erste World bankáruk, ám vannak olyan kérdések, mely során gyorsabb segítséget tudunk nyújtani, így érdemes már rögtön a DCC segítségét igénybe venni. Személyi bankárainknak egy bankkártya tranzakciós listához például nincs hozzáférésük, ebben a DCC segít az ügyfeleknek. Ügyfeleinknek legtöbbször hitelkártyával kapcsolatos kérdésekben segítünk, ám bankszámla ügyintézésekkel, befektetési- és betétműveletekkel, törzsadat módosítási kérésekkel, azonnali áras devizakonverziós szolgáltatással kapcsolatban is fordulhatnak hozzánk bizalommal, illetve időpontot is tudnak rajtunk keresztül foglalni személyi bankárukhoz.
Fontos, hogy az ügyintézéshez beazonosítás szükséges, mely során a hétjegyű TeleBank azonosító és egy négyjegyű TPIN kód szükséges.
A Dedikált Call Center csapatunk munkaidőben, TeleBank szolgáltatásunk pedig éjjel-nappal hívható. Szolgáltatásaink banki munkanapokon hétfőtől péntekig 07:00 és 21:00 között áll ügyfeleink rendelkezésére. A fenti időszakon kívül telefonos ügyfélszolgálatunkon keresztül kizárólag sürgősségi műveletek, például bankkártya letiltása, internetbanki és mobilalkalmazási szolgáltatás, telefonos banki szolgáltatás letiltása, valamint általános banki termékinformációval kapcsolatos tájékoztatások érhetőek el.
Dedikált Call Center csapatunkban a bejövő ügyfélhívásokat kezelő kollégáink mellett kimenő hívásokkal foglalkozó szakértők is dolgoznak. A szolgáltatásról Böröcz Bencét, az Erste Bank Kimenő hívások vezetőjét és Szerepi Viktort, a Dedikált Ügyfélszegmensek Telefonos Értékesítés vezetőjét kérdeztük.
Szolgáltatásaitok hogyan segítik az ügyfeleket?
A Dedikált Call Center kimenő hívásaiért felelős kollégáink az ügyfeleket tájékoztatás céljából keresik, ahol különböző termékekre vagy szolgáltatásokra hívják fel a figyelmüket. Fontos leszögezni, hogy értékesítést jelenleg nem végzünk.
Proaktív megkereséseink során ügyfeleinket aktuális strukturált értékpapírokkal, illetve szabad forrásukkal kapcsolatban hívjuk és tájékoztatjuk azokat, akiknek a folyó- és/vagy értékpapír számláin szabad egyenlegük van. Ilyenkor felhívjuk a figyelmüket az aktuális lehetőségekre, amiről érdemes a bankárukkal konzultálni. Több, ehhez kapcsolódó ügyet a Netbroker alkalmazás mellett önállóan, már a George felületén keresztül is intézhetnek.
Állandó kampányaink mellett rendezvényekre is invitálunk, legyen szó szakmai- vagy ügyféltalálkozókról, webináriumokról.
Kiemelt fontossággal kezeljük, hogy Erste World bankári szolgáltatásainkkal kapcsolatban is konzultáljunk ügyfeleinkkel és kérjük, hogy értékeljék azokat. Visszajelzést kérünk arról, hogy elégedettek-e bankárukkal, beszéltek-e az elmúlt hónapban, ha igen, azt milyen csatornán keresztül tették. Véleményük fontos a számunkra, így rendszeres visszajelzést kérünk a bankár tevékenységéről, akár a szolgáltatásaink minőségéről, ami építő jellegű a munkánkra és az együttműködésünkre nézve.
Nem lehet elégszer hangsúlyozni azt, hogy folyamatosan foglalkozunk a csapat szakmai felkészültségével. Rendkívül fontosnak tartjuk, hogy mindig naprakész tudással rendelkezzünk ahhoz, hogy az ügyfeleinket hatékonyan ki tudjuk szolgálni.
Hiszünk abban, hogy magas szakmai elhivatottságunk, kiszolgálásunk, és ügyfélorientált szemléletünk hozzájárulnak ahhoz, hogy a Dedikált Call Center csapatához az ügyfeleink továbbra is bizalommal fordulnak.