Az év vége közeledtével két igazán nagy rendezvény megszervezése várt Bikás Zsófiára, az Erste rendezvényszervezőjére. Az egyik a kiemelt ügyfeleinknek szóló fogadás, a másik pedig az Erste Live rendezvény, amelyen a magyarországi Erste minden kollégája meghívott vendég volt, hogy együtt legyenek, ünnepeljék a közös sikereket.

Az Ersténél fontosnak tartjuk, hogy az ökológiai lábnyomunkat folyamatosan csökkentsük, éppen ezért ezt a szemléletet egyre inkább beépítjük a rendezvényeink szervezésénél is.

„A magánéletben is fontos számomra ez a szemlélet, és az Erstének is ez az egyik missziója. Egy ilyen nagy cégnél fontos gondolnunk arra, hogy holnap lesz-e bolygónk, ahol élhetünk” – mondta Bikás Zsófi. Hozzátette: rendezvényszervezőként is inspiráló új eszközökhöz nyúlni, és ezt a célt is szem előtt tartani.

Bikás Zsófia, az Erste rendezvényszervezője

Dekoráció: A kevesebb most több

Bár vannak olyan dekorációs elemek, amelyeket többször fel lehet használni, mint például rollupok, molinók, de a legtöbb dekorációt egy használat után a szemétbe kell dobni. Az Ersténél ezt is újragondoltuk.

„Ebből a szempontból is nagyon fontos a helyszín kiválasztása, hiszen, ha egy hely elég impozáns, akkor minimális dekorációval is erős hatást lehet elérni. Például a Várkert Bazár indusztriális belső terében remekül mutatott a falra vetített Erste logó. Nem volt semmilyen eldobható papírdekor vagy lufi, élő cserepesnövényeket választottunk, amiket az est végén hazavihettek a vendégek” – mesélte Bikás Zsófia.

Ajándékozzunk, de nem mindegy, hogy mit!

„Ha rendezvényt szervezünk, sokszor adunk ajándékot a meghívottaknak. A kiemelt ügyfeleinknek tartott fogadáson most itt is a hulladékmentességre törekedtünk. A Magyar Madártani és Természetvédelmi Egyesülettől vásároltunk méhecske alakú kitűzőket, az ültetőkártyákat pedig magpapírból készítettük, amit, ha elültetünk, növényeket nevelhetünk belőle” – mondta Zsófi, aki azt is elárulta, hogy ezek az újítások semmit sem vonnak le egy rendezvény értékéből és eleganciájából. A meghívottak értékelik ezeket, és igazán elérhetjük vele az áhított „hűha faktort” is.

„Érdemes ezekkel az apróságnak tűnő eszközökkel edukálni a résztvevőket, hiszen egy rendezvény nem lesz fapados attól, ha környezetbarát eszközökhöz nyúlunk” – tette hozzá kollégánk.

Kisebb ökológiai lábnyom, kevesebb hulladék, de igenis finom!

Egy rendezvény menüjénél a legfontosabb szempont, hogy finom legyen. Bikás Zsófi elmondta, hogy mindkét nagy rendezvény esetében, a szezonális és hazai alapanyagok használatát tartották szem előtt, illetve az is fontos volt, hogy semmi ne vesszen kárba. Így a kiemelt ügyfeleknek rendezett fogadására, a Budapest Party Service által készített, megmaradt ételeket a Budapest Bike Maffia önkéntesei vitték el a rászorulóknak.

Az Erste Live-ra a Magyar Élelmiszerbank Egyesület által létrehozott JótéKonyha készítette az ételeket, amelyek maradékát szintén a rászorulók kapták meg. A bevételből pedig az Élelmiszerbank működését tudtuk támogatni.

„Manapság egyre inkább figyelnünk kell a különböző ételérzékenységekre, és ez sem volt akadály egyik esetben sem” – mondta a rendezvényszervező.

A rendezvényszervezésnél is fontos, hogy lépésről lépésre haladjunk, egyre több környezetbarát elemet építsünk be, gondoljuk át az eddig jól bevált eszközöket. „Ezen a területen is mindig tudunk fejlődni, még többet tenni. Hálás és büszke vagyok, hogy ez a szemlélet megjelenik a banknál, és a vezetőség is támogatja ezeket a törekvéseket. Jó érzés volt megtapasztalni, hogy a szervezésnél kapcsolódhattam azokhoz a kollégákhoz, akik szintén magukénak érzik a környezetvédelmet, illetve remek partnereim voltak ebben a Silhouette Consulting Rendezvényügynökség munkatársai is.”

Többet olvasnál arról, hogy mit teszünk az Ersténél a fenntarthatóságért? Kövesd a blogunkat, nézz szét a cikkeink között!